الأبوستيل والتصديق القنصلي والترجمة

تنبيهات مهمة

• «دليلي» لا يقوم بأعمال الترجمة ولا الكاتب بالعدل ولا يتحقق من صحة الأبوستيل أو ختم التصديق.

ما تجدونه في هذه الصفحة

• شجرة قرار: أبوستيل أم تصديق قنصلي
• خطوات الترجمة المحلَّفة وتصديق الكاتب بالعدل
• قائمة المستندات

قائمة التحقق والدليل المعروضان في هذه الصفحة، ويمكنكم طباعتهما من المتصفح. لا يُنتَج نموذج رسمي معبّأ ولا عريضة مخصصة ولا تقييم لحالتكم.

المستندات المطلوبة

1. الوثيقة الرسمية الصادرة في الخارج (الأصل)

   من أين تُستخرج: الجهة الرسمية في الدولة الأجنبية التي أصدرت الوثيقة. تُستخرج الوثيقة من الجهة المختصة في الدولة التي تصدرها وفق إجراءاتها الخاصة. وتُجرى إجراءات الأبوستيل أو التصديق الواردة أدناه على هذه الوثيقة. وقد تختلف الجهة المخوَّلة بالخطوة التالية من دولة إلى أخرى.

   الشكل المطلوب: الوثيقة الأصلية (بالشكل الذي تصدره به الدولة المعنية).

2. شهادة الأبوستيل (اتفاقية لاهاي بإلغاء شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية)

   من أين تُستخرج: الجهة التي عيّنتها دولة الإصدار لإصدار الأبوستيل (تختلف من دولة إلى أخرى). تركيا طرف في اتفاقية الأبوستيل. فإذا صدرت الوثيقة في دولة أخرى طرف في الاتفاقية، يُحصَل على الأبوستيل من الجهة المختصة التي عيّنتها تلك الدولة؛ فالاتفاقية تُلزم كل دولة بتعيين جهات كهذه، وتختلف الجهات المسؤولة من دولة إلى أخرى. وقائمة الدول الأطراف موجودة في جدول الحالة لدى مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص (HCCH) الذي تربطه وزارة الخارجية التركية، أما بيانات الاتصال بالجهات المختصة فتوجد في القائمة المنشورة في صفحة الأبوستيل لدى HCCH. والبعثات التركية في الخارج لا تُصدر الأبوستيل. ولا تُصدَّق الوثيقة المؤبستلة مرة أخرى من وزارة الخارجية التركية.

   الشكل المطلوب: شهادة نموذجية توضع على الوثيقة نفسها أو على ورقة ملحقة بها، ويظهر عنوانها بالفرنسية «Apostille Convention de La Haye du 5 Octobre 1961».

3. التصديق لدى بعثة تركية في الخارج مع ترجمة تركية مصدَّقة (الطريقة الأولى)

   من أين تُستخرج: سفارة الجمهورية التركية أو قنصليتها (العامة) في الدولة التي صدرت عنها الوثيقة. في الوثائق غير المشمولة بنظام الأبوستيل، تُستكمل أولاً إجراءات التصديق الداخلية في الدولة المصدِّرة وتُصدَّق الوثيقة لدى وزارة خارجيتها. وفي الطريقة الأولى التي تشرحها وزارة الخارجية التركية تُصدَّق الوثيقة لدى البعثة التركية في تلك الدولة، وتُرفق بها ترجمة تركية أنجزها مترجم محلَّف (yeminli tercüman) بعد أن تصدّقها البعثة؛ عندئذٍ يمكن استخدام الوثيقة مباشرة في تركيا دون تصديق إضافي من الوزارة أو من أي جهة أخرى. ووفق مذكرة معلومات صادرة عن إحدى البعثات قد يُشترط أن يكون المترجم مسجّلاً لدى تلك البعثة، وأن تحتفظ البعثة بنماذج توقيعات وأختام الجهة الأجنبية، وأن تُنجَز المعاملة لدى البعثة التابع لها مكان إقامتك؛ وقد تختلف هذه الشروط من بعثة إلى أخرى.

   الشكل المطلوب: شهادة التصديق على التوقيع والختم من البعثة على الوثيقة وعلى الترجمة التركية المرفقة بها.

4. التصديق لدى بعثة الدولة المصدِّرة في تركيا ثم لدى وزارة الخارجية (أنقرة) أو الولاية (الطريقة الثانية)

   من أين تُستخرج: سفارة/قنصلية الدولة المصدِّرة في تركيا؛ ثم وحدة التصديق (Tasdik Birimi) في وزارة الخارجية بأنقرة، أو ولاية المحافظة التي توجد فيها البعثة. بعد تصديق وزارة خارجية الدولة الأجنبية، تقوم الطريقة الثانية على تصديق الوثيقة لدى بعثة الدولة المصدِّرة في تركيا. ثم يُصدَّق تصديق هذه البعثة لدى وحدة التصديق في وزارة الخارجية إذا كانت البعثة في أنقرة، أو لدى ولاية المحافظة إذا كانت في مدينة أخرى. وتعمل وحدة التصديق في أنقرة بموعد مسبق يُحجز عبر tasdik.mfa.gov.tr. وفي هذه الطريقة تُنجَز الترجمة التركية وتوثيق الترجمة لدى الكاتب بالعدل داخل تركيا (انظر بند الترجمة الموثّقة لدى الكاتب بالعدل).

   الشكل المطلوب: سلسلة من عبارات التصديق والأختام على الوثيقة.

5. ترجمة تركية موثّقة لدى الكاتب بالعدل (بشرح النوتر) تُنجَز في تركيا

   من أين تُستخرج: مكتب كاتب بالعدل (noterlik) في تركيا (معاملة الترجمة وفق قانون الكتّاب بالعدل). تُجرى معاملة الترجمة لدى الكاتب بالعدل. ووفق لائحة قانون الكتّاب بالعدل يُحلِّف الكاتب بالعدل من يقوم بالترجمة، ويحتفظ بمحضر القسم في المكتب، ولا يجوز له إجراء الترجمة عبر شخص لا يوجد له محضر قسم لديه. ووفق قانون الكتّاب بالعدل يضع الكاتب بالعدل شرحاً (şerh) أسفل النص المترجم؛ وإن استعان بمترجم محلَّف تضمّن الشرح هوية المترجم وعنوانه. وتُستوفى رسوم الكاتب بالعدل وفق تعرفة رسوم الكتّاب بالعدل التي تنشرها وزارة العدل كل عام في الجريدة الرسمية (وللاطلاع على المبلغ الحالي تُراجع التعرفة المنشورة في الجريدة الرسمية أو صفحة «Tebliğler» لدى اتحاد الكتّاب بالعدل التركي).

   الشكل المطلوب: النص المترجم وأسفله شرح الكاتب بالعدل.

6. مستخرج القيد المدني متعدد اللغات (النماذج A/B/C — اتفاقية CIEC رقم 16) والإعفاء من التصديق (اتفاقية CIEC رقم 17)

   من أين تُستخرج: جهة القيد المدني في دولة طرف في الاتفاقية المعنية. وفق نصوص الاتفاقيات التي تنشرها دائرة النفوس التركية (NVİ)، تُقبل مستخرجات الولادة والزواج والوفاة المحرَّرة وفق الاتفاقية رقم 16 في إقليم كل دولة ملتزمة بها دون اشتراط تصديق أو إجراء بديل عنه. أما الاتفاقية رقم 17 فتنص على قبول الوثائق المتعلقة بالأحوال الشخصية والأهلية والوضع العائلي والجنسية ومحل الإقامة دون تصديق، بشرط أن تحمل توقيع الجهة المصدِرة وختمها عند الاقتضاء وأن تكون مؤرَّخة. وتظهر الدول الأطراف في جداول الاتفاقيات لدى NVİ؛ وإن لم تكن دولة الإصدار طرفاً فلا ينطبق هذا المسار.

   الشكل المطلوب: مستخرج متعدد اللغات وفق النموذج A أو B أو C الملحق بالاتفاقية.

7. الأبوستيل لوثيقة صادرة في تركيا (إن كانت ستُستخدم في الخارج)

   من أين تُستخرج: الولايات أو القائمقاميات؛ ورئاسات لجان العدالة (Adalet Komisyonu) للوثائق القضائية. بالنسبة للوثائق الإدارية الصادرة عن السلطات المحلية في تركيا، فالجهة المخوَّلة بالأبوستيل هي القائمقاميات والولايات، وللوثائق القضائية رئاسات لجان العدالة. ووفق إعلان لوزارة النقل والبنية التحتية يمكن لبعض الوثائق (مثل صحيفة السوابق العدلية وقرارات المحاكم ومستخرجات القيد المدني والمستخرجات متعددة اللغات) التقدّم عبر خدمة e-Apostil في بوابة e-Devlet؛ سجّل الدخول إلى e-Devlet بنفسك ولا تشارك كلمة المرور أو الرموز مع أحد.

   الشكل المطلوب: شهادة أبوستيل (ورقية أو إلكترونية عبر e-Apostil).

الخطوات

1. دوِّن الدولة التي أصدرت الوثيقة ونوع الوثيقة والجهة التركية التي ستُستخدم لديها. وتحقق من الصفحة الرسمية لتلك الجهة أو من مكتب الخدمة فيها مما تطلبه بالضبط (مثلاً هل تطلب ترجمة تركية وتوثيقاً لدى الكاتب بالعدل)؛ فقد يختلف هذا التفصيل من جهة إلى أخرى.
2. تحقق من كون الدولة المصدِرة طرفاً في اتفاقية الأبوستيل عبر جدول الحالة لدى HCCH الذي تربطه وزارة الخارجية التركية. كما لا تنطبق الاتفاقية، وفق نصها، على الوثائق التي ينظّمها موظفون دبلوماسيون أو قنصليون ولا على الوثائق الإدارية المتصلة مباشرة بالعمليات التجارية أو الجمركية؛ فإن كانت وثيقتك من هذا النوع فلا ينطبق مسار الأبوستيل، وعليك أن تسأل الجهة المعنية عن التصديق الذي تطلبه. كما اعترضت بعض الدول على سريان الاتفاقية فيما بينها (م.12)؛ فإذا كان البلد المُصدِر لوثيقتكم وتركيا من هذه الأزواج فقد لا يكفي الأبوستيل، فاسألوا الجهة المختصة عن التصديق المطلوب.
3. انظر هل يوجد إعفاء من التصديق: تنص اتفاقية الأبوستيل على أنه لا يجوز طلب هذا الإجراء إذا كانت اتفاقية بين دولتين أو أكثر قد ألغته أو بسّطته أو أعفت منه كلياً. كما تنص اتفاقيتا CIEC رقم 16 و17، المنشورتان لدى NVİ، على قبول مستخرجات القيد المدني متعددة اللغات وبعض وثائق الأحوال الشخصية بين الدول الأطراف دون تصديق إضافي. فإن ظهرت دولة الإصدار في جداول هاتين الاتفاقيتين فقد يكون هذا المسار متاحاً.
4. إذا كانت الدولة طرفاً في الاتفاقية، فاحصل على الأبوستيل من الجهة المختصة التي عيّنتها دولة الإصدار (وتختلف من دولة إلى أخرى؛ وتتوفر بيانات الاتصال بها في القائمة المنشورة في صفحة HCCH). ولا تُصدَّق الوثيقة المؤبستلة مجدداً لدى بعثة تركية أو وزارة الخارجية التركية. ووفق الاتفاقية لا يؤكد الأبوستيل إلا صحة التوقيع وصفة الموقّع، وعند الاقتضاء مطابقة الختم أو الطابع للأصل؛ ولا يتحقق من مضمون الوثيقة ولا يُسقط طلبات الجهة الأخرى كالترجمة التركية (انظروا الخطوتين 1 و8). وإذا أردت التأكد من صحة الأبوستيل فوفق الاتفاقية تفحص الجهة التي أصدرته، عند الطلب، مدى مطابقة بيانات الشهادة لسجلها.
5. إذا لم تكن الدولة طرفاً في الاتفاقية (أو لم تنطبق الاتفاقية على وثيقتك)، فأكمل أولاً إجراءات التصديق الداخلية في الدولة المصدِرة وصدِّق الوثيقة لدى وزارة خارجيتها. ثم اتبع إحدى الطريقتين التاليتين.
6. الطريقة الأولى: صدِّق الوثيقة لدى البعثة التركية في تلك الدولة وأرفق بها ترجمة تركية أنجزها مترجم محلَّف وصدّقتها البعثة. وراجع صفحة البعثة نفسها لمعرفة شروطها (مثل اشتراط تسجيل المترجم لديها والمواعيد والرسوم)؛ وتفيد وزارة الخارجية التركية بأنه لا حاجة إلى تصديق إضافي في هذه الحالة.
7. الطريقة الثانية: صدِّق الوثيقة لدى بعثة الدولة المصدِرة في تركيا. ثم صدِّق تصديق هذه البعثة لدى وحدة التصديق في وزارة الخارجية إذا كانت البعثة في أنقرة (الموعد عبر tasdik.mfa.gov.tr)، أو لدى ولاية المحافظة إذا كانت في مدينة أخرى. وفي هذه الطريقة تُنجَز الترجمة التركية والتوثيق لدى الكاتب بالعدل في تركيا (الخطوة التالية).
8. إذا لزمت ترجمة تركية (مثلاً في المحكمة يلتزم الطرف الذي يستند إلى وثيقة بلغة أجنبية بتقديم ترجمتها أيضاً؛ وتطبّق الجهات قواعدها الخاصة)، فأنجز معاملة الترجمة لدى كاتب بالعدل في تركيا: يجري الكاتب بالعدل الترجمة عبر مترجم يحتفظ لديه بمحضر قسمه، ويضع شرحاً أسفل النص. وتُراجع التعرفة الحالية للرسوم في صفحة «Tebliğler» لدى اتحاد الكتّاب بالعدل التركي.
9. قدِّم مجموعة الوثائق المكتملة (الوثيقة المصدَّقة/المؤبستلة وترجمتها عند اللزوم) إلى الجهة التركية المعنية بنفسك؛ وقبول الطلب يعود إلى تقدير تلك الجهة. ملاحظة: لكي يُنفَّذ حكم صادر عن محكمة أجنبية في تركيا، تجعل المادة 50 من القانون التركي للقانون الدولي الخاص والإجراءات الدولية (MÖHUK رقم 5718) ذلك مرهوناً بقرار تنفيذ (tenfiz) من المحكمة التركية المختصة، ويرتبط أثره كحكم نهائي أو كدليل قاطع باعترافها (tanıma) بموجب المادة 58 من القانون نفسه. ولا يحلّ الأبوستيل ولا الترجمة محل الاعتراف أو التنفيذ؛ وهذا الدليل لا يغطي تلك العملية.

الرسوم والمواعيد

الرسوم: المعاملات لدى وحدة التصديق في وزارة الخارجية (أنقرة) خاضعة لرسم (harç)، ويظهر المبلغ الحالي في صفحة نظام مواعيد التصديق على tasdik.mfa.gov.tr. كما أن التصديق على التوقيع والختم لدى بعثة تركية في الخارج خاضع لرسم، وتختلف رسوم الكاتب بالعدل بحسب نوع المعاملة وعدد الصفحات (مذكرة معلومات إحدى البعثات). ولمعاملة الترجمة لدى الكاتب بالعدل في تركيا رسم؛ والتعرفة الحالية في صفحة «Tebliğler» لدى اتحاد الكتّاب بالعدل التركي. أما ما إذا كانت الجهة المختصة بالأبوستيل في الخارج تتقاضى رسماً وقيمته فيُعرف من صفحة تلك الجهة نفسها (لم يُتحقق منه في هذا الدليل). المواعيد: لا تقبل وحدة التصديق في أنقرة معاملات دون موعد مسبق (tasdik.mfa.gov.tr)؛ أما ترتيبات المواعيد في البعثات التركية وفي البعثات الأجنبية فتختلف من مكتب إلى آخر. ولا يقدّم هذا الدليل أي وعد بشأن المبالغ أو المدد.

متى تراجعون محاميًا

إذا لزم الاعتراف بحكم محكمة أجنبية أو تنفيذه في تركيا (وهذا يتطلب دعوى)، أو إذا لم يُقبل مستندكم، فاطلبوا مساعدة محامٍ. ويمكنكم مراجعة نقابة المحامين في المحافظة التي تقيمون فيها أو مكتب المساعدة القانونية التابع لها.

بياناتكم ومدة حفظها

لا يطلب هذا الدليل منكم رفع مستندات أو إدخال معلومات شخصية؛ ولا يُحفَظ أي شيء تكتبونه في هذه الصفحة.