Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Anwendungsbereich

Verantwortlicher im Sinne dieser Erklärung ist das Unternehmen, das die Software-Infrastruktur von Delilim betreibt. Die Erklärung gilt für alle Nutzenden mit einem Konto sowie für Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten der Plattform.

Personenbezogene Daten werden im Rahmen des türkischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 und der zugehörigen Vorschriften verarbeitet.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Für die Erbringung des Dienstes werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Identifikationsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Provinz und Anschrift.
• Berufsdaten: Angaben zur Kammer und zur Registrierung, Titel und Organisation, bei reglementierten Berufen.
• Kontosicherheitsdaten: Passwort-Hash, Aufzeichnungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungs- und Anmeldeprotokolle.
• Vorgangsprotokolle: Prüfspuren der von Ihnen auf der Plattform ausgeführten Vorgänge mit Datum und Uhrzeit.
• Inhaltsdaten: hochgeladene Dokumente, erstellte Anfragen und gesendete Nachrichten.
• Zahlungsdaten: Abonnement- und Rechnungsangaben. Kartendaten werden von Delilim nicht gespeichert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Ihr Konto anzulegen und zu verwalten, den Zugang zur Software bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern, Rechnungen zu stellen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Fall der Abschluss und die Erfüllung des Vertrages, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, das berechtigte Interesse und die ausdrückliche Einwilligung. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

4. Übermittlung und Dienstleister

Daten können an Dienstleister für technische Leistungen wie Hosting, E-Mail-Versand, Sicherheit und KI/OCR weitergegeben werden, und zwar nur in dem für die Leistung erforderlichen Umfang. Empfänger, Unterauftragsverarbeiter, Länder und Übermittlungsmechanismen je Funktion: [İŞLEV BAZINDA ALICI, ALT İŞLEYEN, ÜLKE VE AKTARIM MEKANİZMASI LİSTESİ - TEYİT GEREKLİ] (funktionsbezogene Liste der Empfänger, Unterauftragsverarbeiter, Länder und Übermittlungsmechanismen – Bestätigung erforderlich). Bedingungen der Anbieter zu Training, menschlichem Zugriff und ausnahmsweiser Aufbewahrung: [SAĞLAYICI BAZINDA EĞİTİM, İNSAN ERİŞİMİ VE İSTİSNAİ SAKLAMA KOŞULLARI - SÖZLEŞMESEL TEYİT GEREKLİ] (Bedingungen je Anbieter zu Training, menschlichem Zugriff und ausnahmsweiser Aufbewahrung – vertragliche Bestätigung erforderlich).

KI-Funktionen arbeiten nur für die vom Nutzer gestartete Handlung und nur mit den für diese Handlung erforderlichen Inhalten. Ausgaben werden automatisch erzeugt und sind keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für eine Person; der Nutzer bewertet die Ausgabe. Mitarbeitende von Delilim prüfen die Ausgaben nicht einzeln.

Wenn Funktionen zur Live-Abfrage von Rechtsvorschriften und Gerichtsentscheidungen aktiviert sind, können technische Anfragen (Gesetzesartikel oder aus der Nutzeranfrage abgeleitete und gefilterte Suchbegriffe) an offizielle öffentliche Portale (mevzuat.gov.tr und bedesten.adalet.gov.tr) gesendet werden, ausschließlich um Gesetzesbestimmungen und gerichtliche Entscheidungen abzufragen und zu überprüfen; private Dokumente der Nutzenden oder Inhalte von Verfahrensakten werden nicht an diese Portale übermittelt.

Wenn Sie die Kategorie „Analyse“ zulassen, werden folgende Daten an Google Analytics übermittelt, um zu verstehen, welche Seiten und Funktionen der Plattform genutzt werden: der Seitenpfad (ohne Kennnummern und ohne Abfragezeichenfolge), Angaben zu Browser und Gerät sowie ein aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort. Das schließt Seiten nach der Anmeldung ein; Name, E-Mail-Adresse, Konto-Kennung sowie Inhalte von Fällen, Dokumenten und Nachrichten werden nicht übermittelt. Die Übermittlung erfolgt an Server außerhalb der Türkei und beruht allein auf dieser Erlaubnis; wenn Sie sie nicht erteilen oder später widerrufen, werden keine Daten an Google Analytics übermittelt. Einzelheiten stehen in der Cookie-Richtlinie.

Eine Übermittlung an zuständige Behörden erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und Grenzen.

Daten werden nicht zu Marketingzwecken an Dritte verkauft oder übertragen.

5. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es der Verarbeitungszweck erfordert, und bis die gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Die Löschung Ihres Kontos können Sie im Datenschutz-Center beantragen; der Antrag wird geprüft und von Hand bearbeitet und innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist beantwortet. Aufbewahrungsfristen je Kategorie und die Löschmethode sind in der Aufbewahrungs- und Löschrichtlinie beschrieben; gesetzlich aufbewahrungspflichtige Aufzeichnungen fallen nicht darunter.

Aufbewahrungs- und Löschrichtlinie

6. Sicherheitsmaßnahmen

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen angewandt, darunter Zugriffsberechtigungen, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Prüfprotokolle und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Im Fall einer Datenschutzverletzung werden die gesetzlich vorgesehenen Meldepflichten erfüllt.

7. Ihre Rechte

Nach Artikel 11 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, im Fall der Verarbeitung Auskunft zu verlangen, den Verarbeitungszweck und die zweckkonforme Nutzung zu erfahren, die Empfänger im In- und Ausland zu kennen, die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen, deren Löschung oder Vernichtung zu verlangen und zu verlangen, dass diese Vorgänge den Empfängern mitgeteilt werden.

Sie haben ferner das Recht, einem Sie benachteiligenden Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich aus einer automatisierten Auswertung der verarbeiteten Daten entsteht, und Ersatz für Schäden zu verlangen, die durch eine rechtswidrige Verarbeitung entstanden sind.

8. Cookies und Anfragen

Die Plattform verwendet die für Sitzungsverwaltung, Sprach- und Designeinstellung und Sicherheit erforderlichen Cookies und ähnlichen Kennungen, um die Website zu betreiben und Ihre Datenschutzauswahl umzusetzen; sie werden nicht für Werbung eingesetzt. Optionale Analyse- und Marketingtechnologien laufen nur bei Ihrer gesonderten Auswahl. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Anfragen zu Ihren Rechten können Sie über den Supportkanal auf der Plattform stellen. Sie werden innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist beantwortet.

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